Curso sobre produtividade abre programação de junho da Escola do Parlamento

Por Charles Nisz

Uma vida mais organizada, mais plena e, por que não, mais feliz. Esse foi o intuito do curso sobre Produtividade, promovido na manhã desta quinta-feira (2) pela Escola do Parlamento de Osasco para servidores e chefes de setor.

O curso, ministrado por Marli Arruda - diretora da EPO -, abriu a programação do mês de junho. Neste mês, os cursos oferecidos terão foco em networking e comunicação. “O objetivo é ter mais realização na vida profissional, pessoal e financeira”, disse Marli, no início da aula.

De acordo com Marli, o crescimento da produtividade começa com o exame da rotina. “Analisar onde, como e por que estamos gastando tempo é o primeiro passo para uma vida mais produtiva e eficiente”.

A diretora da Escola do Parlamento abordou várias técnicas de organização como a técnica ABCDE e a Técnica Pomodoro. Na primeira, as tarefas são priorizadas em cinco níveis - trabalhos de alta, baixa e média prioridade, trabalhos delegáveis e trabalhos elimináveis”.

Já na técnica Pomodoro, as tarefas são divididas em pedaços de 30 minutos - 25 minutos de trabalho e 5 minutos de intervalo. “Há estudos comprovando que o ser humano não consegue manter altos níveis de concentração por mais de 20-25 minutos”, explicou ela sobre a justificativa para quebrar as tarefas em mini tarefas de até 30 minutos.

Marli comentou também sobre a necessidade de definir objetivos: “O que eu faço está ajudando ou atrapalhando o que eu desejo conquistar? Não me refiro apenas a trabalho e dinheiro, mas saúde, tempo livre, desenvolvimento de hobbies e outros objetivos”, enumerou ela.

“Tudo começa na noite anterior, planeje o dia antes de dormir. Acordar e sair correndo é prenúncio de um dia atribulado - e, possivelmente, improdutivo”, diz Marli.

Ela também comentou sobre o maior inimigo da produtividade: a procrastinação. “Se demoramos mais que três dias para realizar uma tarefa prioritária, é sinal de procrastinação. De acordo com Marli, para resolver esse problema, devemos lembrar da técnica ABCDE e nos perguntarmos quão importante é aquele trabalho ou missão. “Se a resposta for negativa, o trabalho precisa ser repensado ou delegado”, diz Marli.

Por fim, ela enfatizou a necessidade de entendermos quais são as tarefas fundamentais do nosso trabalho: “O mundo é regido pela lei de Pareto dos 80/20. 80% do nosso trabalho deverá ocupar apenas 20% do tempo, é nisso que devemos nos concentrar”, finalizou.